Jaki jest limit umów o pracę na czas określony w 2025 roku?

Najważniejsze informacje

• Umowa o pracę na czas określony to rodzaj dopuszczalnego prawem kontraktu pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.
• W związku z podpisaniem umowy o pracę na czas określony pracownik nabywa konkretne prawa.
• Limit umów o pracę na czas określony u jednego pracodawcy wynosi 3, a pełnienie obowiązków na jej podstawie nie może przekroczyć łącznie 33 miesięcy.
• Kiedy praca na czas określony jest dłuższa niż 33 miesiące lub liczba umów jest większa niż 3, pracownik zostaje zatrudniony bezterminowo.

Każda praca wykonywana w oparciu o umowę powinna odbywać się w określonych ramach czasowych. Regulują to konkretne przepisy. Jednocześnie wymiar czasu pracy to istotna kwestia dla pracownika, ale również w kontekście rozliczeń realizowanych przez pracodawcę. Przyjrzyjmy się temu tematowi nieco bliżej.

Wymiar czasu pracy – podstawa prawna

Normy i ogólny wymiar czasu, jaki może być realizowany przez pracownika, są regulowane przez konkretne przepisy. W tym przypadku jest to rozdział drugi Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141 z późn. zm.). Artykuł 129 § 1 wspomina o 8 godzinach na dobę i 40 łącznie w ciągu przeciętnie 5 dni jednego tygodnia. Na tej podstawie należy obliczać czas, jaki powinien przepracować pracownik zatrudniony na pełen etat w ciągu roku kalendarzowego.

Wymiar czasu pracy w 2025 roku

Roczny, całkowity wymiar czasu pracy w 2025 roku wynosi dokładnie 1992 godziny. Liczba ta wynika z przemnożenia liczby dni, jakie ma do przepracowania pracownik na pełnym etacie (249), przez 8. Z początkiem lutego 2025 roku w życie weszła ustawa, która dniem świątecznym, wolnym od pracy uznała 24 grudnia (Wigilia Bożego Narodzenia). To skróciło roczny wymiar czasu pracy o kolejne 8 godzin. Oczywiście może być on różny dla danego miesiąca. Wynika to z liczby dni, weekendów oraz świąt na niego przypadających.

Należy pamiętać, że zupełnie inne wymiary czasu pracy będą obowiązywać dla osób niepełnosprawnych, młodocianych, zatrudnionych w systemie równoważnym czy wykonujących zadania szczególnie uciążliwe, szkodliwe dla zdrowia albo niebezpieczne. Dla pracowników zatrudnionych na niepełnym etacie liczba godzin do przepracowania pomniejszana jest natomiast proporcjonalnie.

Okresy rozliczeniowe w zakładzie pracy

Pracodawca ma dużą dowolność w określeniu przedziału, w jakim następuje rozliczenie czasu pracy. Może to być 1 miesiąc, 2 miesiące, a nawet 12 miesięcy. Popularnym rozwiązaniem są 3-miesięczne okresy rozliczeniowe. W 2025 roku kształtują się one następująco:

Pracodawca stosujący dłuższe niż miesięczne okresy rozliczeniowe powinien pamiętać, aby w tym czasie nie planować więcej godzin pracy niż to wynika z wymiaru. Czas pracy bywa tu uśredniany. Niemniej okres uśrednienia nie może być dłuższy niż 4 miesiące.

Dni świąteczne w 2025 roku

Wszelkie różnice między kalendarzem a faktycznym czasem pracy wynikają z uwzględnienia świąt ustawowo wolnych. W Polsce mamy 14 takich dni. Składają się na nie święta państwowe oraz kościelne. Za każde przypadające w sobotę, pracownikowi przysługuje dodatkowy dzień urlopu. W 2025 roku będą miały miejsce dwie takie sytuacje.

Pracujące niedziele w 2025 roku

Osobną kwestię stanowią niedziele handlowe. Poza wskazanymi terminami oraz wyjątkami istnieje w tym zakresie ogólny zakaz handlu.  Dopuszczalne prawem możliwości pracy w siódmy dzień tygodnia wynikają wprost z Ustawy z dnia 10 stycznia 2018 roku o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni (Dz. U. 2018 poz. 305 z późn. zm.). Ich terminy to ważna informacja dla wielu pracodawców, ale również pracowników. W 2025 roku ustawodawca spośród wszystkich 52 przewidział 8 niedziel handlowych. Przypadają one w następujących terminach:

• 26 stycznia,
• 13 kwietnia,
• 27 kwietnia,
• 29 czerwca,
• 31 sierpnia,
• 7 grudnia,
• 14 grudnia,
• 21 grudnia.

Rozważane zmiany w zakresie czasu pracy

Niektóre opcje polityczne sugerują skrócenie czasu pracy. Celem jest zwiększenie satysfakcji pracowników z jej wykonywania, poprawa produktywności, a także zapewnienie lepszego balansu pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym. Najczęściej proponowane rozwiązania to skrócenie do 35 godzin lub 4 dni tygodnia pracy. Tego typu zmiany wymagałyby jednak nowelizacji obowiązującego obecnie prawa. Na razie nic nie wskazuje na to, aby te rozwiązania były czymś więcej niż tylko dyskusją.

Wymiar czasu pracy w 2025 roku – podsumowanie

W 2025 roku pracownicy zatrudnieni na pełnym etacie w Polsce mają do przepracowania 249 dni, a w 116 będą mogli odpoczywać. Oczywiście do tego należy doliczyć również przysługujący urlop. Ważną zmianą jest wprowadzenie dnia wolnego w Wigilię Bożego Narodzenia oraz dodatkowej niedzieli handlowej w grudniu.

FAQ – Najważniejsze pytania o umowy na czas określony